Chcesz urządzić swoje biuro ergonomicznie, ale nie do końca wiesz, na co zwrócić uwagę? Aby Twoje stanowisko pracy było optymalnie dostosowane do Twoich potrzeb, nie tylko urządzenia techniczne, ale także całe wyposażenie i otoczenie muszą spełniać określone wymagania ergonomiczne.
W tym artykule dowiesz się, jakiego wyposażenia potrzebujesz dla większej ergonomii w miejscu pracy oraz na co należy zwrócić uwagę, aby pracować w biurze w sposób zdrowy.
Co rozumie się pod pojęciem ergonomii w miejscu pracy?
Aby odpowiedzieć na najważniejsze pytanie już na wstępie: Ergonomia w miejscu pracy oznacza, że urządzenia techniczne, meble biurowe i całe otoczenie pracy są optymalnie dopasowane do Ciebie.
Oznacza to, że Twoje stanowisko pracy jest zaprojektowane w taki sposób, abyś podczas przeważnie siedzącej pracy przy biurku nie odczuwał dolegliwości fizycznych (takich jak np. bóle pleców czy garbienie się). Dlatego tak ważna jest prawidłowa ergonomia na stanowisku biurowym: dla Twojego zdrowia.
Zwłaszcza w przypadku pracy przy ekranie, podczas której godzinami tkwisz w tej samej pozycji, ergonomiczne środowisko pracy jest niezwykle ważne. Dlatego również w domowym biurze koniecznie zadbaj o to, aby Twoje stanowisko było urządzone ergonomicznie.
Krótko mówiąc: W ergonomicznej pracy chodzi przede wszystkim o bezpieczeństwo i higienę pracy, efektywność oraz podejście humanistyczne. Dobra sprawa, prawda?
Ustawy i wytyczne dotyczące ergonomii w miejscu pracy
Ergonomiczna aranżacja stanowiska pracy jest w Niemczech uregulowana różnymi ustawami i wytycznymi w celu ochrony zdrowia pracowników.
Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy (ArbSchG), rozporządzenie w sprawie miejsc pracy (ArbStättV) oraz rozporządzenie w sprawie pracy przy monitorach ekranowych (Bildschirmarbeitsverordnung) określają jasne wymagania dotyczące ergonomicznego projektowania krzeseł biurowych, biurek i środowisk pracy.
Wytyczne te mają na celu zminimalizowanie obciążeń fizycznych i uniknięcie długotrwałych uszkodzeń, takich jak bóle pleców czy napięcia mięśniowe. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia ergonomicznych stanowisk pracy i ich regularnego sprawdzania, aby sprostać wymogom prawnym oraz dbać o zdrowie pracowników.
Lista kontrolna: Co składa się na ergonomię w miejscu pracy?
Pamiętaj o tych wskazówkach, aby siedzieć w sposób ergonomiczny:
Bez ergonomicznego wyposażenia biura optymalne warunki pracy nie są możliwe. Poniższa lista kontrolna ma pomóc Ci w ergonomicznym urządzeniu biura lub domowego biura, a tym samym w poprawie ergonomii na stanowisku pracy:
- Ergonomiczne krzesło biurowe
- Biurko z regulacją wysokości
- Ergonomiczna mysz
- Ergonomiczna klawiatura
- Idealna odległość wzroku od ekranu
- Optymalna przestrzeń ruchu i zasięgu rąk
- Odpowiednie oświetlenie
- Idealny klimat w pomieszczeniu
Prawidłowa ergonomia w miejscu pracy sprawia, że czujesz się komfortowo podczas pracy, wzrasta Twoja produktywność, a co najważniejsze – pozostajesz zdrowy.
Aeris 3Dee: Dla idealnej ergonomii w miejscu pracy odpowiednie krzesło biurowe jest centralnym elementem.
1. Ergonomiczne krzesło biurowe
Oczywiście odpowiednie krzesło biurowe jest centralnym elementem działań ergonomicznych.
"Siedzenie to nowe palenie":
Dlatego inwestycja w ergonomiczne krzesło biurowe opłaca się długofalowo dla Twojego zdrowia. Powinieneś ustawić krzesło biurowe dokładnie według swoich potrzeb:
Najpierw dostosuj wysokość siedziska krzesła biurowego tak, aby podczas siedzenia między udami a podudziami powstał „otwarty” kąt (90°). Dzięki temu zapewnione jest dobre krążenie krwi.
❗Ważne: Nie siadaj pod kątem prostym!
Jeśli używasz ergonomicznego krzesła biurowego z oparciem, upewnij się, że posiada ono tak zwane podparcie lędźwiowe. Podparcie lędźwiowe można bowiem dopasować do (esowatego) wygięcia Twojego kręgosłupa.
Ponadto ważne jest, aby Twoje krzesło biurowe można było dostosować do Twojej wagi. W ten sposób zapewnia Ci maksymalny komfort siedzenia.
Na co trzeba zwrócić uwagę przy wyborze ergonomicznego krzesła biurowego?
💡 Wskazówka: Szczegółowe informacje na temat tego, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze ergonomicznego krzesła biurowego, znajdziesz tutaj. W artykule „Jak znaleźć optymalną wysokość siedziska dla swojego krzesła” dowiesz się więcej o tym, jak określić odpowiednią wysokość dla swojego krzesła biurowego.
2. Biurko z regulacją wysokości
Dla ergonomicznego biura ważne jest również biurko z regulacją wysokości. Ponieważ: Ważne jest, abyś podczas pracy się poruszał i regularnie zmieniał pozycję z siedzącej na stojącą.
Ta zmienność jest z jednej strony dobra dla Twoich pleców i postawy, a z drugiej strony regularne wstawanie sprawia, że nie męczysz się tak szybko. Ruch pobudza krążenie i zwiększa natlenienie krwi.
Ergonomiczne biurko wprawia Cię w ruch – w dosłownym tego słowa znaczeniu.
Jak długo powinno się siedzieć podczas pracy?
💡 Wskazówka: Zasada mówi, że jedną trzecią czasu pracy powinno się stać, a dwie trzecie siedzieć. Dowiedziono, że zwiększa to wydajność fizyczną i umysłową.
Aeris Active Office Desk posiada dzielony blat. Dzięki temu możesz szybko i bez problemu zmieniać pozycję między siedzącą a stojącą i w prosty sposób włączyć naturalny ruch do swojego dnia pracy.
Aeris Active Office Desk
Nasz Aeris Active Office Desk stanowi idealne rozwiązanie dla Twojego stanowiska pracy siedząco-stojącego.
Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca, koniecznie zwróć uwagę na to, aby Twoje biurko miało regulowaną wysokość i żebyś mógł je wygodnie i łatwo przekształcić w biurko do pracy na stojąco.
Masz już biurko w domu, ale nie ma regulacji wysokości? Wtedy mimo wszystko możesz zrobić coś dla lepszej ergonomii w miejscu pracy!
Dzięki nakładkom na biurko Twoje zwykłe biurko można szybko przekształcić w biurko siedząco-stojące.
Przyznajmy, nie jest to optymalne rozwiązanie, ale lepsze niż nic, prawda?
3. Ergonomiczna mysz
Pierwszym „interfejsem człowiek-maszyna” na biurku jest mysz.
Jedno jest pewne: ergonomiczna mysz nie jest jakimś niezdarnym wynalazkiem przemysłu, aby nakręcać sprzedaż myszek komputerowych.
Wręcz przeciwnie, odgrywa ona kluczową rolę dla ergonomii w miejscu pracy.
Godziny nienaturalnego, sztywnego trzymania dłoni podczas używania tradycyjnych myszy komputerowych prowadzą często do bólów w nadgarstku, a nawet do napięć w całym ramieniu.
W szczególnie ciężkich przypadkach prowadzi to do całkowitego znieruchomienia dłoni, tak zwanego „zespołu cieśni nadgarstka” (zwanego także schorzeniami RSI) lub do długotrwałych chronicznych dolegliwości.
Około 15 procent wszystkich pracowników biurowych cierpi na te problemy. Ze wszystkich użytkowników komputerów na świecie nawet 25 procent skarży się na regularne bóle w nadgarstku.
Do poprawnej ergonomii na stanowisku komputerowym potrzebujesz ergonomicznej myszy.
Ergonomiczna mysz zapobiega zespołowi cieśni nadgarstka
Ergonomiczna mysz zapobiega dokładnie temu problemowi.
W przeciwieństwie do zwykłych myszy, ma symetryczny kształt i wymusza pionowe ułożenie dłoni.
Oznacza to, że naturalna pozycja dłoni (kciuk do góry) jest wspierana. Dzięki temu zmniejsza się napięcie w mięśniach dłoni.
W zasadzie kształt ergonomicznej myszy przypomina rękawiczkę. Jest ona zatem optymalnie dopasowana do ludzkiej dłoni, a dłoń spoczywa na myszy w sposób rozluźniony. Dobra mysz komputerowa znacząco przyczynia się do produktywności pracowników.
Jeśli jesteś pracodawcą, koniecznie pomyśl o tym zakupie. Warto!
Po czym poznać dobrą ergonomiczną mysz?
💡 Wskazówka: Oczywiście istnieją ergonomiczne myszy w najróżniejszych rozmiarach, dla osób leworęcznych i praworęcznych oraz z różnymi funkcjami i przyciskami.
Dlatego koniecznie skorzystaj z porady eksperta i porównaj ze sobą różne modele.
4. Ergonomiczna klawiatura
Stałe używanie tradycyjnych klawiatur ma również negatywne skutki fizyczne. Bolące dłonie i napięte ramiona – spowodowane sztywną postawą dłoni – nie należą do rzadkości.
Kto cały dzień siedzi przed komputerem i musi dużo pisać, może o tym wiele opowiedzieć.
Problem: Jeśli dolegliwości stają się chroniczne, bezbolesna praca nie jest już możliwa. Ponadto wzrasta wskaźnik błędów, ponieważ spada koncentracja.
Nawet jeśli masz ergonomiczne krzesło biurowe do pracy przy monitorze, ale nie używasz ergonomicznych urządzeń, narażasz się na szybkie bóle pleców. Początkowo napięcia zaczynają się tylko w okolicach nadgarstków. Ponieważ jednak ludzkie ciało jest bardzo złożone, napięcia mogą bardzo szybko rozprzestrzenić się na cały obszar ramion i karku.
W przypadku ergonomicznej klawiatury, takiej jak ta od Logitech, ważne jest, aby Twoje nadgarstki spoczywały na podkładce.
Jakie są zalety ergonomicznej klawiatury?
Ergonomiczna klawiatura umożliwia naturalną postawę dłoni oraz pracę bez zmęczenia i bólu.
Ważne jest, aby klawiatura była wygięta w kształt litery A (pole klawiszy jest podzielone na blok dla lewej i blok dla prawej ręki), a nadgarstki spoczywały na podkładce. Dzięki temu dłonie są dalej od siebie i nie muszą być wygięte. To znacznie odciąża nadgarstki i jest niezbędne dla idealnej ergonomii w miejscu pracy.
Podczas pisania dłonie nie są wygięte na zewnątrz, lecz tworzą linię z przedramieniem. Ta naturalna postawa przy pisaniu pomaga pracować w skupieniu i bez błędów, bez kurczenia się mięśni.
Nawet jeśli ergonomiczna klawiatura kosztuje nieco więcej, inwestycja ta ostatecznie opłaca się nie tylko Tobie, ale także Twojemu pracodawcy. Dni wolne od pracy z powodu bólów pleców można znacznie zredukować.
Co koniecznie musi mieć ergonomiczna klawiatura?
💡 Wskazówka: Niezależnie od tego, na jaką klawiaturę się zdecydujesz, ważne jest, aby koniecznie miała podkładkę pod nadgarstki.
5. Ergonomiczne ustawienie ekranu
Kolejne pytanie, które musisz sobie zadać dla idealnej ergonomii na stanowisku biurowym:
Jak ergonomicznie ustawić ekran?Ergonomiczne ustawienie ekranu wymaga trochę czasu. Ponieważ: najkorzystniejsza pozycja ekranu nie jest taka sama dla wszystkich ludzi.
Ale również ekran optymalnie dostosowany do użytkownika jest ergonomicznie "warty złota".
Unika się dolegliwości oczu oraz bólów głowy i pleców, które mogą wynikać z błędnej odległości patrzenia lub niekorzystnej wysokości monitora.
Aby znaleźć właściwą pozycję ekranu, powinieneś wypróbować różne warianty. Różne pozycje należy testować przez cały dzień każdą z nich.
Jako ogólne zalecenie przyjmuje się, że odległość od ekranu powinna wynosić od 45 do 80 cm. Ponadto kąt widzenia powinien mieścić się w granicach od 10 do 20 stopni. Zasada mówi: krawędź ekranu powinna znajdować się nieco poniżej wysokości oczu.
Dobre monitory są ponadto regulowane we wszystkich kierunkach.
Oznacza to, że można je regulować na wysokość, pochylać i obracać w osi pionowej i poziomej.
Istnieją cztery podstawowe pozycje ustawienia ekranu:
- Wysoko i blisko: Ekran ustawiony jest wysoko (na wysokości oczu), a odległość wzroku jest mała.
- Wysoko i daleko: Monitor znajduje się na wysokości oczu. Odległość wzroku wynosi co najmniej 70 cm.
- Nisko i blisko: Ekran jest ustawiony niżej. Odległość wzroku wynosi ok. 50 cm.
- Nisko i daleko: Monitor jest ustawiony niżej i znajduje się w odległości ok. 70 cm. Kąt widzenia wynosi ok. 15 stopni.
Aby ergonomicznie urządzić swoje miejsce pracy, powinieneś koniecznie używać ergonomicznej klawiatury i ergonomicznej myszy. Ponadto monitor musi być dla Ciebie prawidłowo ustawiony.
Jak duży powinien być monitor?
💡 Wskazówka: Używaj monitora o przekątnej co najmniej 24 cali. Zapewni to wystarczająco duże pole widzenia.
6. Optymalna przestrzeń zasięgu i ruchu
Aby osiągnąć idealną ergonomię w miejscu pracy, nie można zapominać o przestrzeni zasięgu i ruchu. Rozumie się przez to obszar miejsca pracy, do którego można sięgnąć bez opuszczania stanowiska siedzącego lub stojącego oraz bez konieczności nienaturalnego schylania się czy wyginania.
Wszystkie narzędzia pracy, które można dosłownie „chwycić” rękami w poziomie lub w pionie, znajdują się tym samym w Twojej przestrzeni zasięgu i ruchu.
Przy projektowaniu miejsca pracy rozróżnia się przede wszystkim wewnętrzną i zewnętrzną strefę zasięgu.
Do wewnętrznej strefy zasięgu należy wszystko, co możesz osiągnąć przy ugiętych ramionach. W strefie tej powinny znajdować się wszystkie przedmioty, których często używasz.
Należą do nich przykładowo mysz komputerowa, klawiatura lub telefon.
Do zewnętrznej strefy zasięgu należy obszar, do którego można sięgnąć przy wyciągniętej ręce – ale w rozluźnionej postawie! W idealnym przypadku znajdują się tu tylko przedmioty, które nie są stale potrzebne do pracy.
Na przykład: notatniki, długopisy, dziurkacz i telefon komórkowy.
W rzeczywistości poprzez umiejętny dobór mebli biurowych możesz pozytywnie wpłynąć na zasięg lub wielkość swojej przestrzeni zasięgu, aby uczynić swój proces pracy tak zdrowym, jak to tylko możliwe.
Należy do nich stanowisko pracy takie jak Aeris Active Office Desk, które można regulować nie tylko pod kątem wysokości pracy, ale które posiada dwie powierzchnie robocze, zapewniając tym samym stałą przestrzeń do pracy siedzącej i stojącej.
Dzięki temu Twoja przestrzeń zasięgu i ruchu zostaje znacznie powiększona.
Również ergonomiczne krzesło biurowe, które aktywnie wspiera Twoje indywidualne ruchy, powiększa Twoją przestrzeń zasięgu. Dzięki bocznej elastyczności krzesło biurowe zapewnia na przykład zawsze optymalną postawę względem powierzchni roboczej.
Połączenie biurka z regulacją wysokości i ergonomicznego krzesła biurowego, takiego jak Aeris Swopper, znacznie rozszerza Twoją przestrzeń zasięgu i ruchu.
7. Prawidłowe oświetlenie
Oczywiście naturalne światło dzienne jest zawsze najlepsze dla Twojego stanowiska pracy przy komputerze. Pamiętaj jednak, aby nigdy nie ustawiać biurka bezpośrednio przodem do okna.
Niezależnie od tego, czy światło pada z przodu w oczy, czy zza ramienia na ekran:
Unikaj bezpośredniego nasłonecznienia!
Szkodzą one Twoim oczom i w dłuższej perspektywie mogą prowadzić do bólów głowy.
Również w przypadku sztucznego światła upewnij się, że nie masz bezpośredniego oświetlenia. Szczególnie dobrze sprawdzają się na przykład reflektory ścienne lub lampy stołowe, które możesz ustawić tak, aby pośrednio oświetlały Twoje ergonomiczne stanowisko pracy.
Jak należy ustawić lampkę na biurku?
💡 Wskazówka: Ustaw lampkę biurkową tak, aby podczas pisania nie rzucała cieni na klawiaturę lub notatnik.
8. Odpowiedni klimat w pomieszczeniu
Podobnie jak odpowiednie oświetlenie, również dobry klimat w pomieszczeniu jest ważnym wymogiem w codziennej pracy. Nawet najlepsze wskazówki i wytyczne dotyczące ergonomii nie pomogą, jeśli w biurze panuje duszna atmosfera.
Na stanowisku biurowym temperatura powinna wynosić co najmniej 18°C i maksymalnie 24°C. Optymalna jest wartość średnia, czyli 21°C.
Rośliny pomogą Ci trwale poprawić klimat w Twoim miejscu pracy.
“
Sama temperatura nie wystarczy jednak, aby osiągnąć dobry klimat w pomieszczeniu. Ważną rolę odgrywa również wilgotność powietrza. Na stanowisku pracy z komputerem akceptowalna jest wilgotność między 30 a 70 procent. Idealna wartość wynosi również tutaj dokładnie w środku, czyli 50 procent.
Co dają rośliny w biurze?
💡 Wskazówka: Rośliny pomogą Ci trwale poprawić klimat w Twoim miejscu pracy. Najlepiej zasięgnij porady w sklepie specjalistycznym. Eksperci wiedzą dokładnie, jaki rodzaj roślin jest idealny do biura.
Pozytywne skutki ergonomii w pracy: Mniej dni nieobecności
Lekarze na całym świecie od dawna są zgodni: większa ergonomia w miejscu pracy znacząco poprawia zdrowie. Aktualne badania potwierdzają ponadto, że pracownicy wykonujący pracę na ergonomicznie zaprojektowanych stanowiskach mają znacznie mniej dni nieobecności.
Prawidłowa ergonomia w miejscu pracy zmniejsza liczbę dni chorobowych pracowników.
Badanie międzynarodowego zespołu naukowców z VU University Medical Center w Amsterdamie wykazało, że pracownicy z przewlekłymi bólami kręgosłupa mają o połowę mniej dni nieobecności, jeśli ich krzesło biurowe jest optymalnie do nich dostosowane, a stanowisko pracy jest ergonomiczne.
Przebadano 134 osoby w wieku od 18 do 65 lat. Ich bóle kręgosłupa były tak silne, że średnio przez sześć miesięcy w roku nie mogli chodzić do pracy.
Badanych podzielono na dwie grupy.
Pierwsza grupa była leczona tradycyjnymi środkami przeciwbólowymi i fizjoterapią. Druga grupa otrzymała dwunastomiesięczną zintegrowaną terapię, w ramach której skupiono się głównie na postawie siedzącej przy stanowisku pracy.
Z pomocą „specjalisty ds. ergonomii” stanowiska pracy, a w szczególności krzesła biurowe, zostały zaprojektowane w sposób ergonomiczny.
Imponujący bilans:
Grupa leczona konwencjonalnie była zdolna do pracy średnio cztery miesiące później niż grupa, której stanowisko pracy zostało zaprojektowane ergonomicznie. Grupa pracująca na ergonomicznie dostosowanym stanowisku mogła wrócić do pełnej pracy po 88 dniach, podczas gdy druga grupa dopiero po 208 dniach.
Wynik ten wyraźnie pokazuje, jak ważna dla zdrowia pracowników jest ergonomia w miejscu pracy.
Teraz, gdy już wiesz, na co zwrócić uwagę, aby mieć ergonomicznie idealne miejsce pracy i jakiego wyposażenia potrzebujesz, nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracować w biurze zdrowo!
