Polityka prywatności dla kandydatów (k/m/i)

Cieszymy się, że chcą Państwo aplikować do firmy Aeris GmbH. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe w ramach procesu rekrutacji oraz udostępniamy inne istotne w tym kontekście informacje.

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Str. 2a, 85540 Haar, Niemcy (dalej jako „my”), jest administratorem w rozumieniu unijnego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”).

2. Inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw wynikających z RODO mogą Państwo skonsultować się z naszym inspektorem ochrony danych, z którym można skontaktować się mailowo pod adresem datenschutz@aeris.de. Mogą Państwo również skontaktować się z naszą koordynatorką ds. ochrony danych telefonicznie pod numerem +49 (89) 900 506-0.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury w procesie rekrutacji na stanowisko pracy, w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 ust. 1 w zw. z ust. 8 zdanie 2 niemieckiej Federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami prawnymi wysuwanymi wobec nas w związku z procesem rekrutacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest np. obowiązek dowodowy w postępowaniu prowadzonym na podstawie niemieckiej Ustawy o ogólnym traktowaniu (AGG). W przypadku nawiązania z Państwem stosunku pracy, zgodnie z § 26 ust. 1 BDSG, możemy dalej przetwarzać otrzymane od Państwa dane osobowe do celów związanych ze stosunkiem pracy, o ile jest to niezbędne do jego wykonywania lub rozwiązania, bądź do korzystania z praw i wypełniania obowiązków wynikających z ustawy, układu zbiorowego, porozumienia zakładowego (układu zbiorowego) lub z praw i obowiązków przedstawicielstwa pracowników.

4. Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Przetwarzamy dane związane z Państwa aplikacją. Mogą to być ogólne dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe), informacje dotyczące Państwa kwalifikacji zawodowych i wykształcenia, dane dotyczące dalszego kształcenia zawodowego lub inne informacje, które przekazują nam Państwo w związku ze swoją aplikacją.

5. Czy przewiduje się przekazanie danych do państwa trzeciego?

Przekazanie danych do państwa trzeciego nie jest przewidziane.

6. Jak długo będą przechowywane Państwa dane?

Państwa dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawie Państwa kandydatury. Jeżeli do zawarcia stosunku pracy nie dojdzie, możemy nadal przechowywać dane, o ile jest to niezbędne do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Dokumenty aplikacyjne zostaną usunięte najpóźniej po upływie sześciu miesięcy od momentu przekazania decyzji odmownej, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane ze względu na spory prawne.

7. Jakie przysługują Państwu prawa?

Jako kandydaci w naszej firmie, w zależności od indywidualnej sytuacji, mają Państwo następujące prawa z zakresu ochrony danych, w celu realizacji których mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych pod danymi podanymi w pkt 1 i 2:

a. Prawo dostępu
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych oraz do żądania dostępu do swoich danych osobowych i/lub kopii tych danych. Obejmuje to informacje o celu wykorzystania, kategorii wykorzystywanych danych, ich odbiorcach i osobach uprawnionych do dostępu oraz, jeśli jest to możliwe, planowany okres przechowywania danych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

b. Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo niezwłocznego żądania od nas sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które Państwa dotyczą. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – również poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

c. Prawo do sprzeciwu
Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wówczas nie będziemy już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

d. Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W tym celu mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych pod podanymi wyżej danymi.

e. Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą, a my jesteśmy zobowiązani usunąć dane osobowe bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
- Wnoszą Państwo sprzeciw zgodnie z powyższym punktem 7.c i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlegamy.

Nie dotyczy to sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne:
- do wywiązania się z obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegamy;
- do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania, gdy zachodzi jeden z następujących przypadków:

- kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z powyższym punktem 7.c, do czasu stwierdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Państwa podstaw.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z niniejszą literą e, dane te – poza ich przechowywaniem – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Jeżeli uzyskali Państwo ograniczenie przetwarzania, zostaną Państwo poinformowani przed uchyleniem ograniczenia.

g. Prawo do skargi
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza RODO.

8. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych nie jest wymagane ustawowo ani umownie, nie są Państwo również zobowiązani do podania tych danych. Podanie danych osobowych jest jednak niezbędne do zawarcia umowy o pracę z nami. Oznacza to, że jeśli nie podadzą nam Państwo danych osobowych podczas składania aplikacji, nie nawiążemy z Państwem stosunku pracy.