Om du av hälsoskäl – till exempel på grund av diskbråck – behöver en ergonomisk kontorsstol (som till exempel Aeris Swopper eller Aeris Numo Task) eller ett höj- och sänkbart skrivbord, finns det olika sätt att få ekonomiskt stöd.
Du kan kontakta din arbetsgivare direkt, ansöka om bidrag från din sjukförsäkringskassa eller pensionsförsäkring, eller köpa stolen eller skrivbordet själv (efter överenskommelse med arbetsgivaren).
Måste min arbetsgivare köpa en ergonomisk kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord till mig?
Enligt arbetsmiljölagen är arbetsgivaren ansvarig för sina anställdas hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Lagen uppmanar alltså indirekt arbetsgivare att beakta ergonomiska rön vid utformningen av arbetsplatsen.
Det blir mer konkret i arbetsplatsförordningen (ArbStättV).
Så här står det i § 3 stycke 1 ArbStättV:
”Vid inrättande och drift av arbetsplatser ska arbetsgivaren vidta åtgärder enligt § 3 stycke 1 och därvid beakta teknikens ståndpunkt, arbetsmedicin och hygien, ergonomiska krav samt i synnerhet de regler och rön som tillkännagivits av förbundsministeriet för arbete och sociala frågor enligt § 7 stycke 4.”
Erfarenheten visar att många arbetsgivare, inom ramen för sitt ansvar för sina anställdas hälsa och genom den växande betydelsen av aktiv hälsohantering i företagen, är villiga att investera i ergonomi på arbetsplatsen.
De vet nämligen att detta ökar deras anställdas prestationsförmåga och motivation samt sänker sjukfrånvaron och därmed förknippade kostnader.
Därför räcker det ofta med ett öppet samtal med chefen för att till exempel uppmärksamma dem på ett befintligt ryggproblem och be dem att skaffa och ställa upp lämpliga möbler.
Här är några siffror som borde övertyga:
Tyska arbetstagare var i genomsnitt sjuka 19 dagar under 2022. Varje sjukdag kostar arbetsgivaren i genomsnitt mellan 400-500 euro. Sjukdomar i muskuloskeletala systemet stod för 13,7 procent av de totala frånvarodagarna och placerade sig därmed på tredje plats bland sjukdomsgrupperna när det gäller frånvaro (efter sjukdomar i andningsorganen och psykiska störningar).
Källa: TK:s hälsorapport 2023
Om din arbetsgivare däremot vägrar att köpa en ergonomisk kontorsstol eller ett skrivbord kan du söka hjälp hos olika tjänstemän eller ansvariga organisationer. Dessa inkluderar företagsråd, företagsläkare, säkerhetsingenjörer och arbetsmiljösamordnare.
Om inte heller det hjälper, är andra bidragsgivare aktuella.
Aeris Numo Task möjliggör mycket rörelse och kan därmed förebygga ryggsmärta.
Vilka bidragsgivare kan jag ansöka om bidrag från för en ergonomisk kontorsstol?
Den andra möjligheten är alltså att ansöka om bidrag från en bidragsgivare.
Under mycket specifika förhållanden tar dessa över eller subventionerar kostnaderna för att köpa en ergonomisk kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord för arbetsplatsen:
-
Tyska pensionsförsäkringen
(vid bevis på 15 års försäkringspliktig anställning eller om kontorsstolen är nödvändig som medicinsk rehabiliteringsinsats) -
Bundesagentur für Arbeit
(vid mindre än 15 års försäkringspliktig anställning) -
Yrkesföreningar
(efter arbets- eller färdolycka) -
Integrationsamt
(för tjänstemän och studenter) - Sjukförsäkringskassor
Vilka steg måste jag tänka på när jag ansöker?
Här hittar du de viktigaste stegen.
Exempel på en ansökan till pensionsförsäkringen:
1. Fyll i bidragsgivarens ansökningsformulär:
Här t.ex. www.deutsche-rentenversicherung.de
2. Skaffa läkarintyg eller utskrivningsrapport från rehabilitering:
Det bör framgå att du endast kan utföra ditt yrke med hjälp av lämpligt arbetshjälpmedel.
3. Skapa en tjänst- eller arbetsbeskrivning:
Så detaljerat som möjligt, så att behovet är lätt att förstå.
4. Skaffa en kostnadsberäkning från en kvalificerad fackhandlare:
Viktigt: Köp inte den ergonomiska kontorsstolen eller skrivbordet förrän ansökan har godkänts! Annars förloras rätten.
5. Informera arbetsgivaren:
Du bör också klargöra innan ansökan om din arbetsgivare godkänner stolen eller bordet på din arbetsplats.
För: Arbetsgivaren bestämmer vilka arbetsredskap som används i dennes företag. I vissa företag måste även företagsläkaren eller en ergonomiansvarig ge sitt godkännande.
6. Skicka in ansökan:
När detta är klarlagt är det bara att skicka in alla handlingar och sedan vänta på svar. Nu krävs tålamod, för svaret kan dröja flera månader.
Tips: Detta bör framgå i specialistläkarens intyg:
Den behandlande läkaren måste i ett medicinskt utlåtande intyga att anskaffningen av en ergonomisk kontorsstol är "absolut nödvändig och oundgänglig" för att "upprätthålla den yrkesmässiga arbetsförmågan och hälsan" eller för att "möjliggöra en framgångsrik rehabilitering i arbetslivet", om en rehabiliteringsåtgärd har genomförts. Om du har deltagit i en rehabilitering, bör uppgifterna finnas med i utskrivningsrapporten.
Dessutom måste intyget innehålla en så detaljerad beskrivning som möjligt av stolens funktioner, såsom: Kontorsstolen måste "vara fritt rörlig åt alla håll för att främja aktivt-dynamiskt sittande". Kontorsstolen ska "anpassa sig till kroppens rörelser" etc.
Ju mer exakta uppgifterna är, desto tydligare och mer begriplig blir ansökan för handläggaren.
Bidrag för en ergonomisk kontorsstol kan man t.ex. ansöka om hos Deutsche Rentenversicherung eller sjukförsäkringskassan.
Vilka kostnader kan täckas av den tyska pensionsförsäkringen?
För en ergonomisk kontorsstol beviljar den tyska pensionsförsäkringen ett bidrag på högst 1 305 €.
Stödet för inköp av höj- och sänkbara skrivbord har Deutsche Rentenversicherung officiellt upphört med sedan 2018 med motiveringen att arbetsgivaren i första hand är ansvarig för inköp av höj- och sänkbara skrivbord.
Tips: Sjukförsäkringskassorna är inte lagligt skyldiga att subventionera ergonomiska kontorsmöbler, och anses därför vara den sista utvägen. Vissa sjukförsäkringskassor har dock en lista med hjälpmedel som de subventionerar. Kolla om en ergonomisk kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord finns med där. Om så är fallet är dina chanser till ett positivt beslut goda.
Vad ska jag göra om ansökan avslås?
Vid ett positivt svar kan du köpa stolen och helt enkelt skicka in fakturan till bidragsgivaren, som sedan ersätter kostnaderna upp till maxbeloppet. Stolen blir då din egendom och du kan ta med den även om du byter jobb.
Om arbetsgivaren täcker en del av kostnaderna måste du komma överens med denne vid ett byte.
Om ansökan om bidrag för en ergonomisk kontorsstol avslås har du möjlighet att överklaga inom 14 dagar.
Ofta är läkarens intyg för otydligt. En "rekommendation för en ortopedisk kontorsstol för ryggen" räcker till exempel inte alltid. Ibland saknas också viss information som du enkelt kan komplettera i pensionsförsäkringen. Var ihärdig!
Kostnaderna för ergonomiska kontorsmöbler kan dras av i deklarationen.
Vad händer om jag köper en ergonomisk kontorsstol själv?
Då kan du dra av kostnaderna i deklarationen.
Det finns olika möjligheter:
Direktavdrag
Kontorsstolar upp till ett inköpspris på 800 € kan du dra av till 100 procent under inköpsåret. Du anger helt enkelt det totala fakturabeloppet som arbetskostnader i inkomstdeklarationen (bilaga N).
Viktigt: Kontorsstolen får då endast användas för yrkesmässiga ändamål.
För att detta ska påverka din deklaration positivt måste de totala arbetskostnaderna överstiga det årliga schablonavdraget på 1000 euro för arbetskostnader.
Normal avskrivning över en brukstid på 13 år
Du kan också alltid skriva av kostnaden för kontorsstolen (oavsett pris) över 13 år (enligt Afa-avskrivningstabellen från det federala finansministeriet).
Från ett inköpspris på 1 000,01 € (för anställda från 800,01 €) är denna avskrivningsmetod dock obligatorisk.
Bildande av samlingsposter/poolavskrivning
Om inköpspriset för kontorsstolen ligger mellan 250,01 € och 1 000 €, har frilansare, egenföretagare, näringsidkare och företagare enligt § 6 Abs. 2a EStG även möjlighet att bilda samlingsposter/poolavskrivning.
Alla inköp inom detta prisintervall sammanfattas i en samlingspost och skrivs av linjärt med 20 procent under 5 år.
Denna avskrivningsform är särskilt fördelaktig för föremål vars genomsnittliga ekonomiska livslängd överstiger 5 år, t.ex. kontorsmöbler med 13 år.
Om du väljer poolavskrivning ingår alla produkter. En blandning av direktavskrivning och bildande av samlingsposter samma år är inte möjlig. Du kan varje år själv bestämma vilken avskrivningsmetod som är mest fördelaktig för dig.
Tips: För alla kontorsmöbler som bord, skåp, fåtöljer och hyllor gäller samma gränsvärden och tider som för kontorsstolar.
Detaljerad information om hur du kan dra av ditt arbetsrum inklusive skrivbordsstol i deklarationen hittar du i vår artikel "Dra av arbetsrum i deklarationen: Så här gör du".
Ansvarsfriskrivning:
Observera att vi inte får tillhandahålla skatte- eller juridisk rådgivning och att denna information inte utgör skatte- eller juridisk rådgivning. Det handlar endast om allmän information om de produkter vi erbjuder, som måste anpassas till den enskilda situationen och bedömas utifrån ett skatte- och rättsligt perspektiv. Vänligen sök råd från din skatte- eller juridiska rådgivare som är anpassad till dina omständigheter innan du fattar beslut om ämnen som rör våra produkter. Inget ansvar tas.
