Integritetspolicy för sökande

Vi är glada att du vill söka jobb hos Aeris GmbH. I det följande förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för en ansökan och tillhandahåller annan relevant information i detta sammanhang.

1. Vem ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Str. 2a, 85540 Haar, Tyskland (nedan kallat "vi") är personuppgiftsansvarig i den mening som avses i EU:s allmänna dataskyddsförordning ("GDPR").

2. Dataskyddsombud

För alla frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter och utövandet av dina rättigheter enligt GDPR kan du kontakta vårt dataskyddsombud via e-post på datenschutz@aeris.de. Eller vår dataskyddskoordinator per telefon på +49 (89) 900 506-0.

3. För vilka ändamål och med vilken rättslig grund behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter om dig för ändamålet att du ansöker om anställning, i den mån det är nödvändigt för beslutet om att ingå ett anställningsförhållande med oss. Den rättsliga grunden är då § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Vidare kan vi behandla personuppgifter om dig i den mån det är nödvändigt för att avvärja påstådda rättsanspråk från ansökningsprocessen mot oss. Den rättsliga grunden är då artikel 6.1 f i GDPR, det berättigade intresset är till exempel en bevisbörda i ett förfarande enligt den allmänna lagen om likabehandling (AGG). I den mån ett anställningsförhållande uppstår mellan dig och oss, kan vi enligt § 26 Abs. 1 BDSG fortsätta att behandla de personuppgifter som vi redan fått från dig för ändamålet med anställningsförhållandet, om detta är nödvändigt för att genomföra eller avsluta anställningsförhållandet eller för att utöva eller uppfylla de rättigheter och skyldigheter som följer av en lag eller ett kollektivavtal, ett företags- eller tjänsteavtal (kollektivavtal) för de anställdas intresseorganisation.

4. Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi

Vi behandlar uppgifter som är relaterade till din ansökan. Detta kan vara allmänna uppgifter om din person (som namn, adress och kontaktuppgifter), uppgifter om din yrkeskvalifikation och skolutbildning eller uppgifter om fortbildning eller andra uppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan.

5. Är det avsett att överföra till ett tredjeland?

Det är inte avsett att överföra till ett tredjeland.

6. Hur länge lagras dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för beslutet om din ansökan. I den mån inget anställningsförhållande uppstår mellan dig och oss, kan vi dessutom fortsätta att lagra uppgifter i den mån det är nödvändigt för att försvara oss mot eventuella rättsanspråk. Ansökningshandlingarna raderas senast sex månader efter att avslagsbeslutet meddelats, såvida inte en längre lagring är nödvändig på grund av rättstvister.

7. Vilka rättigheter har du?

Som sökande hos oss har du, beroende på den individuella situationen, följande dataskyddsrättigheter, för att utöva vilka du kan kontakta oss eller vårt dataskyddsombud när som helst med de uppgifter som anges i punkt 1 och 2:

a. Information
Du har rätt att få information om dina personuppgifter som behandlas av oss samt att begära tillgång till dina personuppgifter och/eller kopior av dessa uppgifter. Detta inkluderar information om syftet med användningen, kategorin av de använda uppgifterna, deras mottagare och behöriga personer samt, om möjligt, den planerade lagringstiden eller, om detta inte är möjligt, kriterierna för att fastställa denna tid;

b. Rättelse, radering eller begränsning av behandlingen
Du har rätt att utan dröjsmål få felaktiga personuppgifter om dig rättade av oss. Med beaktande av behandlingens syften har du rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade – även genom en kompletterande förklaring.

c. Rätt att invända
Om behandlingen av personuppgifter om dig sker på grundval av artikel 6.1 f i GDPR, har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dessa uppgifter på grund av din särskilda situation. Vi kommer då inte längre att behandla dessa personuppgifter, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

d. Ångerrätt
Om behandlingen grundar sig på samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket, utan att lagligheten av den behandling som utförts baserat på samtycket före återkallelsen påverkas. För detta kan du kontakta oss eller vårt dataskyddsombud när som helst med ovanstående uppgifter.

e. Rätt till radering
Du har rätt att begära att personuppgifter om dig raderas utan dröjsmål, och vi är skyldiga att radera personuppgifter utan dröjsmål om något av följande skäl gäller:

- Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.
- Du invänder mot behandlingen enligt punkt 7.c ovan och det finns inga berättigade skäl som väger tyngre för behandlingen.
- Personuppgifterna har behandlats olagligt.
- Radering av personuppgifterna är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt unionsrätten eller medlemsstaternas lagar som vi omfattas av.

Detta gäller inte i den mån behandlingen är nödvändig:
- för att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller medlemsstaternas lagar som vi omfattas av.
- för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

f. Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen om något av följande villkor är uppfyllt:

- riktigheten av personuppgifterna bestrids av dig, under en period som gör det möjligt för oss att verifiera personuppgifternas riktighet,
- behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna och begär istället begränsning av användningen av personuppgifterna;
- vi behöver inte längre personuppgifterna för behandlingens syfte, men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk, eller
- du har invänt mot behandlingen enligt punkt 7.c ovan, så länge det ännu inte har fastställts om våra berättigade skäl överväger dina.

Om behandlingen har begränsats enligt denna punkt e, får dessa personuppgifter – med undantag för lagring – endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk eller för att skydda rättigheter för en annan fysisk eller juridisk person eller av skäl som rör ett viktigt allmänt intresse för unionen eller en medlemsstat. Har du uppnått en begränsning av behandlingen, kommer vi att informera dig innan begränsningen upphävs.

g. Rätt att lämna in klagomål
Utan att det påverkar andra administrativa eller rättsliga rättsmedel har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där du har din hemvist, din arbetsplats eller den plats där den påstådda överträdelsen ägde rum, om du anser att behandlingen av personuppgifter om dig strider mot GDPR.

8. Nödvändigheten av att tillhandahålla personuppgifter

Tillhandahållandet av personuppgifter är varken lagstadgat eller avtalsenligt, och du är inte heller skyldig att tillhandahålla personuppgifterna. Tillhandahållandet av personuppgifter är dock nödvändigt för att ingå ett anställningsavtal med oss. Det innebär att om du inte tillhandahåller oss personuppgifter vid en ansökan, kommer vi inte att ingå ett anställningsförhållande med dig.