Hvis du af helbredsmæssige årsager - for eksempel på grund af en diskusprolaps - har brug for en ergonomisk kontorstol (som for eksempel Aeris Swopper eller Aeris Numo Task) eller et hæve-sænkebord, er der forskellige måder at få økonomisk støtte på.
Du kan henvende dig direkte til din arbejdsgiver, sende en ansøgning om tilskud til din sygeforsikring eller pensionskasse, eller selv købe stolen eller bordet (efter aftale med arbejdsgiveren).
Skal min arbejdsgiver købe en ergonomisk kontorstol eller et hæve-sænkebord til mig?
I henhold til arbejdsmiljøloven er arbejdsgiveren ansvarlig for medarbejdernes sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Loven opfordrer derfor indirekte arbejdsgivere til at tage højde for ergonomisk viden ved indretning af arbejdspladser.
Det bliver mere konkret i arbejdspladsforordningen (ArbStättV).
I § 3 stk. 1 ArbStättV står der:
"Ved indretning og drift af arbejdssteder skal arbejdsgiveren gennemføre foranstaltningerne i henhold til § 3 stk. 1 og herved tage hensyn til den tekniske udvikling, arbejdsmedicin og hygiejne, de ergonomiske krav samt navnlig de regler og erkendelser, der er offentliggjort af det føderale ministerium for arbejde og sociale anliggender i henhold til § 7 stk. 4."
Erfaringen viser, at mange arbejdsgivere som led i deres ansvar for medarbejdernes sundhed og grundet den voksende betydning af aktiv sundhedsledelse i virksomhederne er villige til at investere i ergonomi på arbejdspladsen.
For de ved, at det øger medarbejdernes ydeevne og motivation og sænker sygefraværet samt de dermed forbundne omkostninger.
Derfor er en åben samtale med den nærmeste leder ofte nok til f.eks. at gøre vedkommende opmærksom på et eksisterende rygproblem og bede om at få anskaffet og opstillet passende møbler.
Her er nogle tal, der burde overbevise:
Tyske lønmodtagere havde i 2022 i gennemsnit 19 sygedage. Hver sygedag koster i gennemsnit arbejdsgiveren mellem 400-500 euro. Sygdomme i bevægeapparatet udgjorde 13,7 procent af det samlede sygefravær og indtog dermed tredjepladsen blandt sygdomsgrupper målt på fravær (efter luftvejssygdomme og psykiske lidelser).
Kilde: Sundhedsrapport fra TK 2023
Hvis din arbejdsgiver dog nægter at købe en ergonomisk kontorstol eller et bord, kan du søge hjælp hos forskellige tillidsrepræsentanter eller relevante organisationer. Dette inkluderer tillidsrepræsentanter, virksomhedslæger, sikkerhedsingeniører og arbejdsmiljøeksperter.
Hvis heller ikke det fører til noget, må andre instanser involveres.
Aeris Numo Task muliggør meget bevægelse og kan dermed forebygge rygsmerter.
Hvilke instanser kan jeg søge om tilskud til en ergonomisk kontorstol hos?
Den anden mulighed er altså at sende en ansøgning om tilskud til en bevillingsmyndighed.
Under ganske bestemte forudsætninger dækker eller yder disse tilskud til omkostningerne ved anskaffelse af en ergonomisk kontorstol eller et hæve-sænkebord til arbejdspladsen:
-
Tysk pensionsforsikring (Deutsche Rentenversicherung)
(ved dokumentation for 15 års forsikringspligtig beskæftigelse, eller hvis kontorstolen er nødvendig som led i medicinsk rehabilitering) -
Det tyske arbejdsformidlingskontor (Bundesagentur für Arbeit)
(ved mindre end 15 års forsikringspligtig beskæftigelse) -
Brancheorganisationer (Berufsgenossenschaften)
(efter arbejds- eller pendlingsulykker) -
Integrationsamt
(for tjenestemænd og studerende) - Sygeforsikringer
Hvilke skridt skal jeg være opmærksom på ved ansøgningen?
Her finder du de vigtigste skridt.
Eksempel på en ansøgning til pensionskassen:
1. Udfyld ansøgningsskemaet fra instansen:
Her f.eks. www.deutsche-rentenversicherung.de
2. Fremskaf en lægeerklæring eller udskrivningsrapport fra genoptræning:
Det bør fremgå, at du kun kan udføre dit arbejde ved hjælp af et passende hjælpemiddel.
3. Udarbejd en stillings- eller aktivitetsbeskrivelse:
Så detaljeret som muligt, så behovet er let at forstå.
4. Indhent et prisoverslag fra en kvalificeret forhandler:
Vigtigt: Køb først den ergonomiske kontorstol eller det hæve-sænkebord, når ansøgningen er blevet godkendt! Ellers bortfalder kravet.
5. Informer arbejdsgiveren:
Du bør også afklare før ansøgningen, om din arbejdsgiver støtter stolen eller bordet på din arbejdsplads.
For: Arbejdsgiveren bestemmer, hvilke arbejdsredskaber der anvendes i virksomheden. I nogle virksomheder skal også virksomhedslægen eller en ergonomiansvarlig give sit samtykke.
6. Indsendelse af ansøgningen:
Når det er afklaret, skal du blot indsende alle dokumenter og vente på svar. Nu er der brug for tålmodighed, da svaret kan tage nogle måneder.
Tip: Dette bør stå i lægeerklæringen:
Den behandlende læge skal i en lægefaglig udtalelse attestere, at anskaffelsen af en ergonomisk kontorstol er ”uundværlig og strengt nødvendig” for at ”opretholde erhvervsevnen og sundheden” eller for at ”muliggøre en vellykket rehabilitering i arbejdslivet”, hvis et rehabiliteringsforløb er gennemført. Hvis du har deltaget i genoptræning, bør oplysningerne fremgå af udskrivningsrapporten.
Desuden skal erklæringen indeholde en så detaljeret beskrivelse af stolens funktioner som muligt, f.eks.: Kontorstolen skal ”kunne bevæges frit til alle sider for at fremme aktiv-dynamisk siddestilling”. Kontorstolen skal ”tilpasse sig kroppens bevægelser” osv.
Jo mere præcise oplysningerne er, jo mere overskuelig og forståelig er ansøgningen for sagsbehandleren.
Du kan søge om tilskud til en ergonomisk kontorstol hos f.eks. den tyske pensionsforsikring eller sygeforsikring.
Hvilke omkostninger kan dækkes af den tyske pensionsforsikring?
Til en ergonomisk kontorstol yder den tyske pensionsforsikring et tilskud på maksimalt 1.305 €.
Den tyske pensionsforsikring har officielt indstillet støtten til anskaffelse af hæve-sænkeborde siden 2018 med begrundelsen, at arbejdsgiveren har det primære ansvar for anskaffelse af hæve-sænkeborde.
Tip: Sygeforsikringerne er ikke juridisk forpligtede til at yde tilskud til ergonomiske kontormøbler og betragtes derfor som sidste udvej. Nogle sygeforsikringer har dog en liste over hjælpemidler, de yder tilskud til. Tjek, om der er en ergonomisk kontorstol eller et hæve-sænkebord på listen. Hvis ja, er dine chancer for et positivt svar gode.
Hvad skal jeg gøre, hvis ansøgningen bliver afvist?
Ved et positivt svar kan du købe stolen og blot indsende regningen til bevillingsmyndigheden, som derefter refunderer omkostningerne op til maksimumbeløbet. Stolen bliver dermed din ejendom, og du kan også tage den med, hvis du skifter job.
Hvis arbejdsgiveren dækker en del af omkostningerne, skal du indgå en aftale med dem ved et jobskifte.
Hvis ansøgningen om støtte til en ergonomisk kontorstol bliver afvist, har du mulighed for at indgive en klage inden for 14 dage.
Ofte er lægeerklæringen for upræcis. En ”anbefaling til en ortopædisk kontorstol til ryggen” er eksempelvis ikke altid tilstrækkelig. Nogle gange mangler der også specifikke oplysninger, som du blot kan eftersende til pensionsforsikringen hurtigst muligt. Vær stædig!
Omkostningerne til ergonomiske kontormøbler kan trækkes fra i skat.
Hvad hvis jeg selv køber en ergonomisk kontorstol?
Så kan du trække omkostningerne fra i skat.
Der er forskellige muligheder for dette:
Øjeblikkeligt fradrag
Kontorstole op til en købspris på 800 € kan trækkes fra 100 procent i anskaffelsesåret. Du angiver blot det fulde fakturabeløb som erhvervsmæssige udgifter i din selvangivelse (bilag N).
Vigtigt: Kontorstolen må derefter udelukkende benyttes til erhvervsmæssige formål.
For at det skal have en positiv effekt på din selvangivelse, skal de samlede erhvervsmæssige udgifter overstige det årlige standardfradrag på 1.000 euro.
Regulær afskrivning over 13 års levetid
Du kan også altid afskrive omkostningerne til kontorstolen (uanset prisen) over 13 år (i henhold til det tyske finansministeriums afskrivningstabel).
Fra en købspris på 1.000,01 € (for lønmodtagere fra 800,01 €) er denne afskrivningsmetode dog obligatorisk.
Dannelse af samleposter/ poolafskrivning
Ligger kontorstolens købspris mellem 250,01 € og 1.000 €, har selvstændige og erhvervsdrivende ifølge § 6 stk. 2a EStG også mulighed for at danne samleposter/poolafskrivning.
Alle anskaffelser i dette prisinterval samles i en samlepost og afskrives lineært med 20 procent over 5 år.
Denne afskrivningsform er især fordelagtig for genstande, hvis gennemsnitlige driftsmæssige levetid er over 5 år, f.eks. kontormøbler med 13 år.
Hvis du vælger poolafskrivning, inkluderer du alle produkter. En blanding af øjeblikkelig afskrivning og samleposter i samme år er ikke muligt. Du kan hvert år på ny beslutte, hvilken afskrivningsmetode der bedst kan betale sig for dig.
Tip: For alle kontormøbler som borde, skabe, stole og reoler gælder de samme grænseværdier og frister som for kontorstole.
Udførlige oplysninger om, hvordan du kan trække dit hjemmekontor inklusive kontorstol fra i skat, finder du i vores magasinartikel "Arbejdsværelse med fradrag: Sådan gør du".
Ansvarsfraskrivelse:
Bemærk venligst, at vi ikke må yde skatte- eller juridisk rådgivning, og at denne information ikke udgør skatte- eller juridisk rådgivning. Der er udelukkende tale om generel information om vores produkter, som skal tilpasses den enkelte situation og vurderes ud fra skatte- og juridiske forhold. Indhent venligst rådgivning fra din skatterådgiver eller advokat, der er tilpasset dine omstændigheder, før du træffer beslutninger om emner relateret til vores produkter. Der påtages intet ansvar.
