To-do-listen vokser, dagen føles for kort, og til sidst har du en følelse af ikke at være blevet færdig med det hele? I denne artikel får du tips og strategier til, hvordan du kan øge din produktivitet på arbejdspladsen og samtidig bevare en sund work-life-balance.
Hvad betyder produktivitet?
Produktivitet forstås som forholdet mellem indsats og resultat. Med andre ord: Målet om at opnå det størst mulige output med mindst muligt input. Det giver derfor sig selv, at mange mennesker både i deres professionelle og private hverdag stræber efter at øge deres produktivitet på alle mulige områder bedst muligt.
Når vi er koncentrerede og fokuserede, arbejder vi ikke kun mere effektivt, men forbedrer også kvaliteten af vores arbejde. Også i vores privatliv kan vi øge vores produktivitet gennem faste strukturer og prioriteringer og dermed sørge for en sund work-life-balance og et mere afbalanceret og tilfredsstillende liv.
Arbejd mere effektivt i "flow-tilstand"
Kender du det? Nogle gange er der de dage, hvor tiden bare ikke vil gå – især når opgaverne er monotone, eller vi står over for en svær udfordring, som vi ikke lige kan finde den rette løsning på.
Og så er der dage, hvor alt kører som smurt: Vi er helt og aldeles fordybet i en opgave og glemmer alt andet omkring os. Tiden ser ud til at flyve afsted, og vi er fulde af energi. I disse øjeblikke er vi i et "flow".
Begrebet "flow" blev skabt i 1970'erne af den ungarske psykolog Mihály Csíkszentmihályi, som beskriver tilstanden som en "fuldstændig fordybelse i en aktivitet".
For at nå denne psykologiske tilstand af højeste produktivitet er følgende 3 kriterier afgørende ifølge den aktuelle flow-forskning:
- Koncentration: I et flow giver vi ubesværet en aktivitet vores fulde opmærksomhed. Ofte omtales denne kognitive komponent også som "effortless attention".
- Motivation: Ved den opgaverelaterede komponent i flow-tilstanden er vi højmotiverede og fulde af virkelyst.
- Tilfredsstillelse: I tilstanden af højeste produktivitet opleves selve aktiviteten som "belønnende", fordi den er sjov og giver mening.
Sammenfattende er du i et flow, når:
- du løser dit arbejde hurtigere end normalt, men stadig i topkvalitet, og du på intet tidspunkt føler dig overvældet, anstrengt eller keder dig.
- din opfattelse er fuldt og helt koncentreret om den aktuelle opgave.
- du mister enhver følelse af tid og rum, så to timer for eksempel kan føles som fem minutter.
I flow-tilstand bliver tids- og selvopfattelsen sløret.
Flow-tilstanden er et fascinerende fænomen, som indtræffer særligt hurtigt ved aktiviteter, der giver os glæde i vores fritid. Det er også muligt at opnå denne tilstand af højeste produktivitet i hverdagens arbejde. Vejen til dette mål er dog forskellig fra person til person.
Herunder vil vi dog gerne give dig nogle teknikker og strategier med på vejen til, hvordan du kan øge din produktivitet på arbejdspladsen og øge chancerne for produktive tilstande i flow.
5 tips til, hvordan du kan øge din produktivitet på arbejdspladsen
1. Invester i ordentligt kontorudstyr
Uanset om det er på kontoret eller på hjemmekontoret – et produktivt arbejdsmiljø starter med det rette kontorudstyr! For faktum er: Den, der er sund og ikke har fysiske gener, er generelt mere præstationsdygtig og produktiv.
Ergonomiske kontormøbler fra Aeris er en ægte produktivitetsbooster! De sørger for, at du er i bevægelse hele dagen. Det styrker muskulaturen og forebygger aktivt rygsmerter og spændinger. Desuden fremmes blodcirkulationen og iltforsyningen til hjernen, hvilket gør, at vi kan koncentrere os bedre og dermed arbejde mere opmærksomt og produktivt.
Dette bekræftes også af en undersøgelse, vi har gennemført vedrørende Aeris Active Office: Hele 75 procent af deltagerne angav, at de kunne arbejde mere koncentreret og produktivt ved et Aeris Active Office Desk sammenlignet med konventionelle arbejdspladser. Gennem de regelmæssige skift i kropsholdning mellem at sidde og stå stimuleres stofskiftet, og iltmætningen i blodet øges.
Samlet set kunne der påvises en produktivitetsstigning på 10 procent hos testpersonerne gennem de forbedrede arbejdsforhold med det ergonomiske kontorudstyr fra Aeris.
Ergonomiske kontormøbler støtter dig i at kunne arbejde mere produktivt.
2. Tilpas din arbejdsmetode til dine behov
Som allerede nævnt er alle mennesker individuelle og har forskellige behov. Det er derfor vigtigt at erkende, hvad du personligt har brug for for at øge din produktivitet.
Find ud af, hvordan og hvor du arbejder bedst: Uanset om det er på hjemmekontoret, kontoret eller måske på farten – ved at erkende dine behov kan du designe din arbejdsplads og din arbejdsmetode optimalt.
Hvilken arbejdstype er du?
- Den stille fordyber - Koncentreret og analytisk. Du foretrækker et roligt arbejdsmiljø for at kunne fokusere fuldt ud på dine opgaver.
- Teambien - Kollaborativ og teamorienteret. Åbne arbejdsflader og udveksling med kolleger motiverer dig og fremmer din kreativitet.
- Rejsekaninen - Mobil og fleksibel. Du kan godt lide at arbejde på farten.
- Sangfuglen - Kommunikativ og altid forbundet. Det er vigtigt for dig at være udstyret med den rette kommunikationsteknologi for at kunne netværke med dine kolleger til enhver tid.
- Kamæleonen - Tilpasningsdygtig og alsidig. Du føler dig godt tilpas i alle omgivelser og kan nemt tilpasse dig forskellige arbejdsforhold.
